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重中之重!應付賬款管理的好壞直接影響企業商業信譽

作者 aidekangsai | 2022-12-31
3962 瀏覽

時至今日,還是有部分企業對應付賬款管理不夠重視,盲目拖欠,有錢就付,沒錢就不付,要就付,不要就不付,沒有計劃,管理混亂,造成企業會計信息失真,債務糾紛多,直接影響了企業信譽及正常經營。

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等應付給供應單位的款項,包括應付工程款、應付設備款等。如今,應收賬款管理已成為企業加速資金周轉、降低經營風險的重要手段,是企業財務管理乃至經營管理中的重點。如何利用和管理好應付賬款,對盤活企業資金,提高企業資金周轉效率,降低企業財務費用,提高企業商業信譽等都有較大的幫助作用。

要知道,應付賬款管理的好壞,直接體現了一個企業財務管理的好壞,企業無論規模大小,業務多少,都應做好應付賬款臺賬管理,應有專人負責管理。應付賬款臺賬應按單位、按業務類別、按合同性質、按應付時間等進行分類登記。企業內部財務部門、相關業務部門也要定期進行信息溝通和核對,與供應商等外部單位也要定期核對賬目,做好對賬記錄,防止應付賬款混亂,為今后的清理埋下隱患。

企業做好應付賬款管理,是為了防止長期應付未付或無法支付的款項被虛假支付,套取資金,設立“小金庫”;也是為了防止利用應付款項調節利潤,虛列成本,造成會計信息失真,同時還可以防止虛列應付賬款,相關人員利用職務之便,捏造虛假經濟活動套取資金;還有就是為了防止賬務處理不規范,應付賬款計入其他應付款,預付款項與應付賬款多頭掛賬,容易造成賬目不清,管理混亂,資金流失。

但是現代企業的財務往來都是越來越復雜的,在做財務工作時應付賬款統計太過繁雜又該怎么辦呢?隨著科技進步,大多數企業都會采用專業的財務管理系統來管理企業賬目,比如金蝶管理系統就是企業里常用的一種財務管理系統。在金蝶這種專業的財務管理系統里,不但對應付賬款會有專業的系統類目,對應收賬款也有相應的系統類目,財務人員只要在類目下進行賬目登記,金蝶財務管理系統就會自動進行統計,從而大大減少財務工作者出錯的概率。

總而言之,選擇專業的財務管理系統,即使應付賬款統計再凌亂再復雜,都能夠在系統的幫助下變得條分縷析,便于查閱。

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