隨著電商的快速發展，數字化成為各個休閑食品企業年度工作中不可缺少的關鍵詞，打造有效的數字化系統，可以使企業更方便對接消費者，及時獲得消費者反饋的數據。許多企業看到數字化的能力，并將其視作企業發展的重要動力。

本期分享，凱里明浩公司是如何運用金蝶云·星辰的業財一體化實現數字化轉型的故事。   

企業介紹

凱里市凱運大道明浩副食經營部成立于2011年，主要代理不凡帝公司旗下品牌：阿爾卑斯糖果，比巴卜泡泡糖，曼妥思糖及曼妥思口香糖，珍寶珠棒棒糖等系列產品。公司目前已發展成為商超、休閑食品、糧油等國內外一二線品牌為一體的企業，公司以“成為貴州一流的食品服務公司”為愿景；以“以客戶為中心、成功履行承諾相互依存”為使命；以“為客戶創造價值、為員工創造收益、為社會創造貢獻”為價值觀。為順應市場瞬息萬變的節奏，公司迅速建立專業營銷團隊、供應鏈系統、物流配送為一體化體系，減少中間環節，縮短研發成果面市周期。

企業管理痛點

凱里明浩公司從成立以來，各部門單據、流水賬等都是手工記錄；管理人員審批單據只有在公司處理，如遇到出差就延遲審批單據；倉庫只記錄收發流水，貨物擺放亂，倉庫盤點難；銷售只有開單后才能到倉庫打單發貨。但隨著公司規模不斷擴大，手工管理的弊端越來越凸顯。為了改變手工管理的現狀，在當地金蝶經銷商黔東南州華誠科技商貿有限責任公司的推薦下，凱里明浩決定借助信息化工具，通過金蝶云·星辰幫助公司實現業務財務一體化管理。 

金蝶云·星辰是基于云原生架構的小型企業成長服務平臺，提供財務云、稅務云、進銷存云、訂貨商城、零售云等SaaS服務，支持小型企業拓客開源、智能管理、實時決策。同時也提供輕量級PaaS平臺和全面的API接口，廣泛連接生態伙伴，助力小型企業快速成長。

下單新模式，幫助企業提升銷售業績

困境場景化：凱里明浩公司涉及多種產品，以黔東南市場為依托，遠銷省內各地級區域，為順應市場的擴張，公司建立了專業營銷團隊。銷售員都是手工開好單子拿到倉庫去打單，這樣以來影響銷售員的跑單和開單時間，大大降低銷售業績。另外，公司老板經常需要在外跑市場，在工廠辦公的時間不多，導致審批單據時間被拖延，影響業務進展。

金蝶云·星辰的價值點：凱里明浩公司現在使用金蝶云·星辰的進銷存云、財務云等SaaS應用與服務，無需安裝及維護，通過微信、APP、電腦多端直接在線使用。在商超巡店、拜訪二級代理商的時候，銷售員可以隨時隨地登錄手機APP下單，查看商品庫存，倉庫打單員直接通過軟件提取訂單讓倉庫配貨發貨，銷售員不用再跑去倉庫了，大大節省了中間的溝通時間，工作效率提升60%。另外，老板即使出差在外，也能在移動端隨時查看公司的經營數據和審批單據，公司整體運營效率得到很大提升。

進銷存全鏈路，幫助企業規范業務流程

困境場景化：凱里明浩公司隨著業務的不斷發展，建立了專業營銷團隊、供應鏈系統、物流配送的一體化管理體系。倉庫員之前只記錄物料和產品的收發流水賬，不會統計余額，銷售員查看庫存數據，需要電話詢問庫管，庫管到倉庫實地盤點商品后才能答復，人工盤點速度又慢，給出的庫存數據通常也不太準確，大大影響銷售簽單效率。再者，銷售員手工開單后拿到倉庫去打單，倉庫才能發貨給二級代理商，這樣一來商品送到代理商的時間就比較長。

金蝶云·星辰的價值點：凱里明浩公司現在使用金蝶云·星辰的采購、銷售、倉存等功能，各業務模塊數據共享，所有銷售和采購單據一經錄入即由系統自動統計，業務數據實時更新，各類銷售和采購報表自動生成，比如:銷售明細和匯總表、銷售排行表、銷售分析、采購明細和匯總表、商品收發明細和匯總表等，也方便財務統計各業務員的銷售數據計算提成和工資。同時，系統支持按商品清單盤點、按商品總量盤點、按指定日期盤點等方式，幫助公司有效精準盤點庫存，合理庫存管理。

業財數據共享，幫助企業業財一體化管理

困境場景化：隨著規模的擴大，公司也成立了營銷中心、倉儲中心、采購中心、人力資源部、財務部、分子公司管理中心、加盟管理中心等多個現代企業管理架構，從前采用的手工做賬形式弊端越來越明顯。

金蝶云·星辰的價值點：凱里明浩公司現在使用金蝶云·星辰的進銷存云及財務云功能，銷售訂單和采購訂單無需手工開單，跟單員直接錄入系統，系統自動生成銷售和采購數據報表，財務根據業務單據可以在系統中直接生成會計憑證并生成財務報表。另外，業務單據不用再人工傳遞到財務記賬，不用再耗時耗力核對往來賬，提升了工作效率。 

目前我國休閑食品行業的經銷商和代理商還普遍存在著企業規模較小、產品缺乏持續創新力、企業分布不平衡、管理和技術落后等問題。未來，只有借助數字化手段提高企業競爭力，才能在行業競爭中勇立潮頭。

客戶感言

銷售部：以前我們是通過手工來登記數據和填寫單據，每次出差需要查詢庫存都要打電話給庫管，而且數據還不一定準確，單據的審批時間也很長，非常不方便。使用金蝶云·星辰后，所有需要的數據都可以通過移動端隨時查看，單據審批也能夠及時處理，極大的提高了工作效率。

財務部：現在我們通過系統，業務數據自動生成財務數據，方便財務匯總出報表，不用再通過手工會計核算影響效率了，隨時隨地都可以辦公查數據。 

凱里明浩公司由黔東南州華誠科技商貿有限責任公司提供數字化轉型服務。黔東南州華誠科技商貿有限責任公司是一家專業從事管理軟件銷售、咨詢和服務、及電子商務應用方案提供商，是一家專業化的金蝶軟件銷售、服務中心。公司成立于2005年，現有成功客戶1000多家，秉承著以誠信為基礎，旨在為客戶創造更多的效益、達到資源優化配置，創造管理奇跡。