盡管在描述 ERP 軟件時經常使用“財務管理”一詞，但財務管理和 ERP 并不是一回事。財務管理是 ERP 諸多模塊的一個子集。

財務管理是企業財務部門的業務職能，包括財務會計、分類賬會計、會計中心應付賬款和應收賬款、收入管理、計費、補助、費用管理、項目管理、資產管理、合資企業會計和收款等模塊。

財務管理軟件利用報告和分析功能來滿足各管理機構的報告要求，例如國際財務報告準則 (IFRS) 基金會、制定美國通用會計準則 (GAAP) 的財務會計準則委員會 (FASB) 以及其他國家/地區的會計準則（例如，德國的 HGB 和法國的 PCG）。

對于上市公司，財務管理軟件必須能夠為相應的監管機構生成定期財務報表，例如美國證券交易委員會 (SEC)（提供 10-Q 季報和 10-K 年報等報告）、歐洲證券和市場管理局 (ESMA) 等。這類財務報告工作一般由管理層陳述與分析工具完成。財務管理的最終負責人是 CFO。

相對而言，財務管理只處理業務的一個領域，而 ERP 涵蓋廣泛的業務流程 — 包括財務管理。ERP 軟件可能包含的功能有：采購、供應鏈管理、庫存、制造、維護、訂單管理、項目管理、物流、產品生命周期管理、風險管理、企業績效管理 (EPM) 和人力資源/人力資本管理。

ERP 還與客戶關系管理 (CRM) 解決方案等前臺應用集成，從而構建客戶的整體視圖。此外，基于云的 ERP 應用通常嵌入了新一代技術，例如物聯網 (IoT)、區塊鏈、人工智能 (AI)、機器學習和數字助手。這些先進的技術提供的數據和能力不僅增強了許多傳統的 ERP 功能，還為企業提高效率、推出新服務以及在整個企業范圍獲得更深入的洞察創造了新的機會。由于 ERP 系統在整個企業中無處不在，其管理通常由相關團隊與 CFO 以及 CIO、COO 等主要企業高管合作完成。