方快鍋爐:數據資產的全局精思
方快鍋爐集團是集研發、制造、銷售清潔燃料鍋爐和清潔燃燒技術鍋爐的高新技術企業。目前擁有方快鍋爐有限公司、上海方快鍋爐有限公司及方快鍋爐安裝有限公司等五家子公司,一個研發中心和兩個制造廠區,廠房面積近10萬平方米,擁有自主知識產權80多項,具有國內先進的清潔燃料鍋爐制造技術,并與西安交通大學共同建立了清潔燃料鍋爐產學研合作基地,是國內唯獨擁有清潔燃料鍋爐研發測試中心的企業,是迄今為止中國最大的可視數控鍋爐生產基地。“方快”鍋爐熱效率可達107%,已被國家列入特種設備節能目錄。根據中國工業鍋爐協會統計數據顯示,“方快”清潔燃料鍋爐產銷臺數居行業之首。
方快鍋爐集團以“塑造人品,創造精品”為經營理念,持續研究,不斷提高產品的科技含量來貼近用戶,以“做人職業化、做事精益化”為核心價值觀,建立了有效的企業管理制度體系,通過了ISO9001質量管理體系、OHSA18001職業健康安全管理體系及ISO14001環境管理體系。多少年來,方快鍋爐憑借良好的公司信譽,雄厚的技術力量,完善的技術支持,過硬的產品質量,周到的服務贏得了眾多客戶的認同與信賴,從中央電視臺、摩托羅拉公司、青藏鐵路工程指揮部、首鋼集團到香港、澳門、朝鮮人民大會堂都有方快鍋爐靚麗的身影。在未來,方快公司將抓住機遇,迎接挑戰,充分利用擁有自主知識產權的專利技術,發揮產品差異化的優勢,打造“中國清潔鍋”第一品牌”。
隨著方快鍋爐業務的不斷發展,移動互聯技術的發展,商業模式快速的改變,方快鍋爐發展成為一個擁有5家子公司的集團公司。項目實施前方快鍋爐使用的業務系統和財務系統、CRM系統是獨立的三個系統,導致信息系統孤島的形成,系統用戶操作繁瑣,重復工作量大,財務嚴重數據失真,管理成本高。各子公司信息化水平參差不齊,需要建立統一的信息化平臺,建立統一的基礎資料體系,統一的業務管理流程,統一的財務管理制度,統一的人力資源管理體系,打破內部信息壁壘,企業內部信息和資源共享,提高集團企業的運營管控能力。隨著互聯網技術的發展,企業供應鏈上下游柔性的動態聯盟發展趨勢,方快鍋爐對供應商和經銷商的供應鏈業務協同、財務對賬協同提出了新要求。同時,移動辦公興起,方快鍋爐需要建設滿足日常業務及管理需要的移動辦公與團隊協作APP應用,幫助企業打破部門與地域限制。
1. 制造上云——數字車間
利用金蝶云星空系統生產制造模塊,結合一體機、云之家,員工IC卡等系統,實現計劃人員PC端派工,車間操作工在終端進行進度匯報,實現車間現場異常手機移動報修,實現車間工位上料防錯,逐步建設成一個實時透明的車間管理體系。
? 工段級的工序管理
根據鍋爐的生產工藝,按工段設置工藝路線進行工序管理,不同工段使用生產訂單進行管理,生產計劃確定后,計劃人員在PC端進行派工,派工到生產資源和操作工。
? 實時報工,訂單進度跟蹤
在方快鍋爐生產現場,員工在終端刷卡登錄,根據派工的任務進行開工、完工匯報、查詢等業務操作,金蝶云星空系統根據員工操作自動開工、自動生成匯報單據,車間管理人員通過看板查看訂單工序進度,更合理的進行計劃跟蹤和排程。
? 3. 工作中心移動報修及服務跟蹤
在車間現場異常發生時,方快鍋爐基于云之家開發了移動報修輕應用,員工通過掃碼定位到當前故障工作中心,自動定位申請人,報修信息自動通過云之家通知給服務部門,維修人員進行接單、委派操作。服務管理人員通過服務進度看板進行監控服務進度,及時響應現場異常。
? 4. 生產批號的全生命周期管理
方快鍋爐生產的鍋爐設備是特種裝備行業,需要嚴格的質量管理和全生命周期跟蹤管理。方快使用金蝶云星空系統滿足每臺鍋爐不同生產階段的全流程跟蹤和質量追溯。方快鍋爐在系統中定義產品生產批號,根據不同生產階段定義不同的序號,計劃人員和車間員工根據產品生產批號可以了解車間現場生產的訂單是什么項目,這個項目處于哪個生產階段。
? 5. 批號、序列號質量追溯
使用金蝶云質量管理模塊實現生產全流程批號和序列號全面應用,根據質量追溯對每個批號產品使用什么材料,這個材料用在何種產品進行追根溯源,有力的支撐了遠程監控和售后服務部門對客戶的服務和產品品質的保期管理。
2. 財務上云——賦能經營
? 滿足業務特色的阿米巴管理
在方快,根據企業考核要求,把銷售、生產、采購、客服、售后等部門設立為阿米巴單元,自定義核算100多項核算項目,出具50多種阿米巴報表。豐富的展示了各阿米巴單位的收入、費用、利潤等明細項目,把企業盈虧、部門盈虧和個人收入掛鉤,賦能個人,激活阿米巴單元活力。
? 2. 經營導向的全面預算管理
在方快,通過金蝶云星空預算管理,結合費用報銷進行使用。在預算環節,不僅實現了多組織的預算申報及編制,在預算調整環節均設有審批過程。通過系統對費用報銷業務單據的控制,做到了預算的事中控制,嚴格把控預算流向,及時對預算做出適度調整。
? 3. 財務云環境—銀企互聯
在方快,通過銀企互聯,和當地建設銀行進行合作,實現銀企平臺銀行賬號收付款數據相互傳遞,金蝶云星空平臺接收客戶付款信息,在系統生成銀行流水,用戶根據實時流水關聯應收單做收款業務處理;財務收到采購發票,在賬期日在系統中根據采購發票下推采購付款單,付款單直接提交銀行,銀行進行付款。
? 4. 財務云環境—發票云
通過票無憂和金蝶云對接,財務人員手工批量接收采購發票,系統自動檢查發票真偽,并自動和采購應付匹配,減少財務人員核對和確認發票的工作量;員工報銷可以在費用報銷單上傳發票也可以通過發票無憂助選擇發票,報銷單相關人員都可以查看到發票,提高報銷效率。
3. 供應鏈上云——數字供應鏈
? 客戶下單結構標準化
鍋爐行業一般是按項目進行銷售,需要到客戶現場進行各種部件、組件的安裝調試,交付使用的。通過金蝶云星空套件功能,實現客戶按項目接單,把鍋爐作為套件父項,鍋爐組件作為套件子項,統一發貨或分次發貨到客戶現場,在客戶現場進行安裝調試的業務需要,最后和客戶結算時按照套件父項進行結算收款。
? 2. 供應商協同
使用供應商協同平臺,從最初詢價到采購業務執行到財務對賬,和關鍵供應商進行業務協同,實現快速反應,加強業務緊密度,降低庫存水平。
方快鍋爐通過全面應用金蝶云星空系統,實現了集團財務業務一體化,各項企業資源相互關聯和集成,加強了運營管控能力,實現各種業務數據的挖掘和多維度分析,為集團推動組織深度改革,全面落實阿米巴經營和智慧工廠改造,智能分析和利用各種資源和數據奠定基礎。
數據資產,集成統一
金蝶云星空系統的開放性支持了方快公司對信息化建設的個性化需求,從集成性上支持與外部各個系統的接口,建設了滿足方快集團集團化建設的信息化管理平臺,并通過一個管理平臺,承載整個集團包括子公司的人力、財務、運營管理需求;通過一套信息系統,滿足銷售、生產、采購、庫存、物流、財務、人資、研發等多業務版塊的業務需求;通過一個云之家平臺,一站登錄金蝶云星空系統。
數字經營,組織賦能
隨著方快管理模式的不斷變革,各業務部門向阿米巴單元方向發展,方快依靠金蝶云星空系統,在不影響對外核算口徑的前提下,實現核算各業務部門的運營成本和利潤,提升公司對企業利潤中心核算的能力及管控力,為后續實現多組織、多核算體系奠定基礎。
數字驅動,深度應用
方快經過多年的信息化建設,本身已經積累了足夠的業務數據和財務數據,通過金蝶云星空系統的實施,實現業務系統及財務系統的深度應用及整合,為數據的有效快速傳遞,為數據的深入挖掘,為數據有效的分析利用,提供平臺及技術支持。
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