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長城物業:財務共享驅動智慧社區發展
長城物業創立于1987年,秉承“讓社區變得更美好”的組織使命,以“成為社區生活方式引領者”為愿景,恪守“值得托付=誠意鏈接+滿意服務”的核心價值觀,經過30余年的發展,長城物業現已經成為中國最大的現代物業服務集團企業之一。近十年來,集團綜合實力一直穩居中國物業管理行業前五強,且市場化運營連續十二年保持行業第一。
長城物業是中國首批國家一級資質物業服務企業,現任中國物業管理協會副會長單位,先后獲得深圳知名品牌、福田區總部企業、廣東省守合同重信用企業、中國質量信用AAA級企業等榮譽。集團為社區提供服務的員工人數達三萬多人,集團以“三精化”網格管理模式,著力打造“物業服務”、“增值服務”及“樓宇科技”三駕馬車的社區生態發展模式,以“科技化+人性化”的雙驅動發展思路,持續創新引領行業轉型升級發展。
組織結構復雜,業務布局廣,多業態、多口徑、多維度的經營管理所需信息(管理報表、財務報表、考核報表)要靠人工收集整理,數據獲取困難、效率低下;前臺業務發展迅速、業務模式靈活,中后臺建設未跟上,業務系統缺失或與財務系統不鏈接(EAS、收費云)財務結果無法及時準確清晰地反映前端業務真實情況;目前運營管理依靠人工統計數據,系統支撐不足,使會計核算和報表系統承擔了過多業務管理職能,使得財務核算復雜化,會計系統不堪重負,難以承擔未來對接資本市場的要求。
長城物業財務共享服務中心以員工費用報銷流程為共享服務切入點,二期將物業收入類業務流程納入共享中心,三期將合同類成本支出以及樓宇、一應的收入納入共享流程。未來,長城物業財務共享中心運營將逐步走向成熟,為內外部客戶提供專業化服務。
l 長城物業信息化整體規劃藍圖
l 提升效率,釋放基礎核算的財務人員,投入到更有價值的財務管理工作
長城物業通過對財務共享中心的持續優化和建設,從2017年到2019年,業務規模持續增長的同時,對基礎財務人員的需求反而越來越少。高度的系統集成以及自動化模式,極大地提升了基礎核算人員的工作效率;
l 加強管控,避免項目出現標準執行偏差和內部管理黑洞
長城物業在上線財務共享時,對財務流程重新梳理優化,實現財務共享中心業務和數據整合。在財務共享模式下,集團實現了人員集中、流程集中及數據集中,避免了財務人員受到當地機構負責人的影響,強化財務標準的執行。同時,長城物業將費用報銷、合同付款、收入的確認、物料采購等核心業務流程的全部納入財務共享中心,在集團范圍內實現財務集中管控。
基于合同的收入/支付共享系統規劃藍圖
l 業財一體化,實現了物業收入確認的合規、準確、高效
物業收費系統的收費數據,通過賬務清分平臺,自動傳入到EAS共享平臺,通過該流程實現了:1.收費云與EAS全面對接,實現數據同步自動傳送,提高了數據的準確性,及時性;2. 自動入賬代替線下報賬,提升共享效率的同時,解放基層財務人員手工報賬工作,使基層更關注于客戶服務;3. 通過收款方式的規范以及賬務清分和資金自動勾稽的應用,加強了資金入賬的及時性和可追溯性;
物業收入共享系統規劃藍圖
通過金蝶EAS構建長城物業集團管控和財務共享平臺,公司實現財務管控、資金管理、預算管理、供應鏈管理、人力資源等業務的全過程記錄,追蹤及分析;
共享一期上線,收入核算效率從全手工到現在全部自動入賬;自動化程度從共享上線前的一張白紙,到現在成本核算效率90%,收入核算效率100%;
財務業務一體化,保障財務和業務信息的一致性、及時性;以EAS為基礎,以云之家為橋梁實現系統與員工的連接,實現移動門戶一體化;打通EAS/一應社商云/OA/外部門戶,實現全方位門戶一體化;集團財務共享體系的建設提升了財務處理的效率和業務的標準化、智能化,進一步強化了管控,有效推動財務工作的轉型,更好的支撐未來業務的快速擴展 。
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