隨著新冠疫情結束，消費逐步復蘇，食品批發零售業也出現了客流回升，復蘇向好的局面，實體店迎來了久違的人氣。但是隨著數字化時代的到來，傳統糧油食品批發零售企業也面臨著挑戰和機遇，通過實施數字化轉型，布局線上線下多業態融合發展，探索短視頻、直播帶貨、社交電商等新型商業模式，滿足消費者多樣化、個性化需求，提升企業的運營效率，才能實現企業長期高質量發展。

洪洞縣圓豐商貿有限公司成立于2022年，位于山西省臨汾市，是一家從事糧油食品批發及零售業為主的企業。隨著公司不斷發展，已有將近1500家批發客戶以及數萬家的零售客戶。商品大類別近80種，涉及到近1.5萬種單品。

公司自建立以來，“以人為本”的理念一直貫徹公司的管理歷程，繼而在數字化時代發展的潮流中探索屬于自己的數智管理模式。客戶群體的多樣性以及數量持續增加下也對公司提出了更大的挑戰，公司會不斷提升服務能力，更好的服務廣大客戶，成就合作的每一位供應商以及合作伙伴。 

1?

商品入庫速度慢

圓豐商貿此前使用當地的管理軟件，門店的商品種類繁多，商品的采購入庫工作就耗時耗力。例如公司6個部門接貨時，就需要12人（一個部門兩個人，需要全部參與接貨，手寫單據和點數）+1人（信息員根據紙質單據錄入系統）。如果遇到有三家供貨商同時上貨，信息員錄入只可以單人操作系統，所以對于供應商來說，就會長久等待數據錄入。

2?

銷售出庫效率低

圓豐商貿客戶較多，此前銷售單據的錄入是依靠客戶報貨給業務員，業務員同步商品信息，報給信息員，信息員再錄入系統，一張一張單據打印，然后再手動匯總單據上的商品，倉庫再出庫。所以整個銷售過程耗時長，工作效率較低。

3?

倉庫盤點難度大

圓豐商貿此前倉庫商品盤點工作是采用紙質盤點表，將商品信息：商品名稱、條形碼、數量都抄到紙上，盤點后再錄入系統。如果按1萬個單品來盤點，此工作量很大，需要3天的盤點時間，每天都會從下午6點盤點至第二天凌晨3點左右。

4?

費用報銷繁瑣

圓豐商貿供應商較多，此前財務和供應商往來對賬，采用紙質的結算單，由店長等負責人簽字后結款。如果遇到某一筆貨款沒有結算或者是費用問題不清楚的時候，往往是找紙質結算單據進行查看，紙質單據不易保存且查找麻煩，導致后期核查工作是難上加難。

5?

數據孤島

圓豐商貿的會計在此前使用的財務軟件上記賬報稅，數據信息不能及時同步到老板查看，導致老板不能實時掌握公司的經營狀況，無法及時做出下一步的經營管理決策，并及時響應市場。

圓豐商貿借助金蝶精斗云云會計、云進銷存及云報銷實現了業財一體化管理，財務核算規范化，業務全流程智能化，費用報銷高效便捷，電腦、手機APP多端數據實時同步共享，幫助企業提升運營效率，降本增效，實現數字化轉型升級。

1?

手機掃碼，精準入庫

圓豐商貿應用精斗云云進銷存APP后，商品采購入庫全程只需要兩個人配合即可完成，接貨負責人在供貨商把所有品從貨車上放到倉庫時，新增商品，通過手機掃碼入庫，錄入商品信息核對商品數量，基本上是卸完貨就可以錄入完畢。隨后供應商拿自己的單據直接跟信息員核對商品價格以及數量即完成接貨。整個商品采購入庫工作效率提高近乎70%。

2?

手機下單，快速發貨

圓豐商貿應用精斗云云進銷存后，業務員在外拜訪客戶，及客戶電話/微信留言下單時，可以通過手機直接下單。系統支持銷貨訂單與銷貨單開單自動帶出線路，同時支持按線路導出單據，幫助倉庫準確配貨揀貨，快速配送商品。另外，系統的超級對賬單、對單工作臺功能，幫助業務員智能對賬、實時查詢、快速收款。

3?

高效盤點，防止積壓

圓豐商貿應用精斗云云進銷存后，倉庫每個人的手機都可以掃碼進行商品信息的錄入，再加上使用的兩個PDA，倉庫商品盤點需要3天時間，但是每日的盤點時間從晚上8點半至10點左右就可以結束所有的盤點工作。同時系統還支持貨架管理，依據貨架位置信息幫助我們提高盤點效率。現在整體每個月的商品損耗降低將近50%。

4?

高效報銷，一鍵記賬

圓豐商貿應用精斗云后，所有的結算單據、付款記錄、溝通記錄都會同步到云報銷中，如果出現賬單不清楚時，直接在云報銷中檢索供應商的名稱，所有相關信息都會一目了然呈現。精斗云云進銷存、云會計、云報銷系統智能集成，實現移動化報銷，供應商付款更加簡單，還可以根據單據一鍵生成憑證，提高了會計人員工作效率，又確保了數據準確。

5?

數據共享，移動化辦公

精斗云支持網頁、APP多端同步，數據實時更新，老板可以隨時隨地、非常直觀查詢客戶和供應商的欠款、收入費用利潤數據、資金余額、全面客戶分析、行業對標分析、商品銷售分析等關鍵數據，及時了解企業經營狀況，為管理決策提供數據支撐。 

老板感言：“之前，我一直認為公司使用的軟件已經是當地很好的產品了，創業三十年內我們是當地第一家開始使用電子軟件的公司。這次我們的管理人員推薦了精斗云，使用軟件后，一方面營收幾乎是成倍增加，另一方面整體公司用人成本大大降低，而且每個人的時間都可以被充分利用起來，可以多線開展工作。另外通過軟件，每個銷售員對自己的客戶情況比之前更了解，隨時下單，再也不會受設備限制和出現漏單錯單的情況。

會計感言：“之前每天忙忙碌碌，而且還不能保證數據的準確性。現在節省了將近85%的時間，可以幫助公司做運營管理升級，協助老板做經營決策，也獲得了領導很大的認可。”