弘陽集團創立于1996年,是一家以實業為本的綜合類產業集團,主營業務涵蓋商業運營、地產開發、物業服務等行業和領域,旗下弘陽地產(1996.HK)在香港主板上市。弘陽集團總資產近千億,年銷售額近800億,連續多年蟬聯中國企業500強。目前,弘陽集團采取上海、南京雙總部運營,擁有6000名員工,簽約上萬家中小微商戶,帶動超10萬人就業,并服務50余萬名業主,年客流量超億人次。創業23年,弘陽始終秉承“在商言人,誠者致遠”的核心理念,用優質產品與服務為客戶創造價值,歷經四次戰略升級,不斷發展壯大。
當前弘陽集團財務正面臨人才資源稀缺、業務快速增長要求的高反應效率、多元化的業務難度以及人員成本增加等壓力;傳統分散的財務管理模式效率低下,難以滿足當前業務快速發展要求;在信息化管理方面存在數出多源、業務流程脫節、數據統計分析及時性準確性差等現象。所以,為支撐弘陽集團“千億百店”戰略,財務改革創新勢在必行。
基于弘陽集團管理信息化優勢,以公司“千億百店”戰略目標為導向,規劃了以下企業數字化轉型框架藍圖,構建了以員工、客商為核心服務對象的敏捷前臺,以各板塊業務為核心的運營中臺,以及人事、行政、財務為重點的管理后臺,并以主數據管理為依托,構建了支撐運營分析與管理決策的大數據分析平臺。
圖 弘陽集團數字化轉型信息化管理架構
(1)集團財務組織架構及核算體系統一
經過財務信息化建設過程的不斷探索及業財一體化咨詢梳理與優化實施,弘陽集團在EAS平臺建立一套責、權、利關系清晰的核算組織架構體系,既體現了地產、商業、物業各板塊組織層級,又界定了各組織職能與屬性。通過EAS財務信息系統的建立,弘陽集團實現了財務核算基礎的規范與核算口徑的統一,建立統一的會計科目體系、資產分類編碼、財務報告體系等。
(2)業財一體化完整閉環與高效協同
基于業財一體化咨詢與優化實施成果,通過財務共享平臺的建設,弘陽集團實現了業務財務流程的完整閉環和數據信息的高效協同,在地產、商業和物業核心業務系統與財務系統數據連接基礎上實現了業財管理流程的有效融通。
(3)全面預算管理體系搭建與應用實現
隨著公司業務的不斷擴大,弘陽集團對管控的要求也越來越高,基于業財一體化咨詢梳理,公司借助金蝶EAS預算編制控制平臺,通過多維預算建立了集團全面預算管理體系,并實現了全業務預算的編制、關鍵業務過程的預算動態控制以及預算指標的全面分析。
(4)財務共享模式轉型創新
在共享高藍階段,項目組從組織、流程、系統和運營四個方面進行了整體調研和梳理優化工作,最終為弘陽輸出了一整套的成果材料,為弘陽財務共享組織人力建設提供了指導依據,基于共享模式進行了流程的梳理優化,在系統規劃層面指明了系統整改和建設方向,并結合弘陽財務管理實際需要提供了運營制度參考建議。
通過金蝶EAS構建弘陽集團財務共享中心,有力地支撐弘陽“千億百店”的發展戰略,系統自動化、業財稅一體化的操作極大地減輕了規模發展中成倍增加的財務工作量,業務操作流程更加規范,統一了財務審核標準,有效規避了業財流程的風險。通過財務共享促使弘陽財務管理轉型升級,建立了“戰略財務—核算財務—業務財務”體系,使得財務人員結構得到重組和優化,發揮出財務管理對集團管理的最大價值。