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“如今,烘培市場競爭愈發激烈,爸爸糖手工吐司憑借自身高品質的產品和至臻完善的服務,以及標準的門店運營體系和金蝶云星空信息化的管理系統,讓同行無可比擬,這是企業得以持續擴張的必要支撐和保障。”

產品與服務:數字化引領一條吐司晉升網紅之路
400%
供應效率提升
30%
提升點單效率
100萬
累計節約設備、人力成本等
使用的產品和服務
爸爸糖吐司:數字化引領一條吐司晉升網紅之路

“如今,烘培市場競爭愈發激烈,爸爸糖手工吐司憑借自身高品質的產品和至臻完善的服務,以及標準的門店運營體系和金蝶云星空信息化的管理系統,讓同行無可比擬,這是企業得以持續擴張的必要支撐和保障。”

客戶概述

江蘇爸爸糖餐飲管理有限公司,創立于 2015年,是一家專注于手工吐司及飲品研發的發展性企業,創立的初心源自一位父親,想讓每一個家庭的小孩都能吃到一口健康、放心的純手工吐司。通過繼承傳統的手工制作工藝,加上創新的制作配方和技術,來重新定義吐司的理念,打造讓孩子可以放心飲食的品牌口碑。

2016年7月無錫開出第一家爸爸糖門店,立即成為關注焦點,公司產品多元化,包括吐司、飲品、三明治等,公司在不斷創新,是一家有很大空間及平臺的公司。公司經過五年的發展,截止到2019年,爸爸糖已經在全國有200余家門店。爸爸糖秉承“創新優質產品、服務全國客戶”的理念,致力于創造更美好的生活。

 

業務挑戰

來自消費者的挑戰

• 消費風格正在發生變化:大家需要健康、營養、綠色、安全,我們怎么保障?

• 線上消費的大家總是呼喊:你怎么還沒送到?

• 網紅網紅,會不會時間長了就忘了……

來自企業的挑戰

• 政府監管和行業法規更加嚴格、要求更高,符合行業標準的流程是什么?

• 產品生命周期越來越短,互聯網對傳統營銷模式需要速戰速決,然而庫存物資不能快速周轉怎么辦?

• 原材料價格影響,人工成本上升,機械化和智能化的現在企業何去何從?

 

解決方案

一年間,爸爸糖先后拿下最具成長力創新新型企業等五項證書。短短幾年爸爸糖將門店迅速擴展到兩百多家。為適應企業快速發展的業務需要,加強企業內部信息化的建設,爸爸糖集財務、門店、供應鏈配送一體化的管理系統,以解決當前存在的門店眾多、訂貨周期長、手工分單效率低、流程隔斷且發貨容易出錯、對賬復雜等管理問題,輔以門店銷售數據分析與提取、庫存精準管控,為業務的持續擴張保駕護航。

爸爸糖解決方案整體分為三步走:第一步:集團物料統一管控,設置不同門店物料分配權限;集中采購,統一配送,設置采購配送價格方案,門店根據自身要貨需求,先付款后補貨及就近補貨方案,完成總倉核算。第二步門店物料核對,設置庫存盤點方案,定期核對門店庫存,點餐原料扣減方案,自動扣減門店原料,完成POS端點餐協同。第三步:會員系統接入,第三方支付接入,支付協同。

集團運營,數據、流程規范是起始

爸爸糖在操作上明確以金蝶云星空為平臺化架構核心,整合流程、數據;將關鍵業務流程相對固化在ERP中執行,規范各外圍系統基礎信息,體現信息化平臺優勢;規范的數據是爸爸糖信息化管理的基礎和關鍵:規范財務、客商、物料基礎數據使其利于基礎數據在采集、使用、共享方面建立起標準的規范,不易混淆、出錯,有利于數據的統計分析和流程信息的跟蹤,數據追溯源頭一目了然。

統一核算規則,構建多利潤中心模式

通過從總部財務層面統一會計政策,業務層面直接抓取數據,這樣數據的源頭得到了統一。集團對門店運營情況了如指掌,領導層做決策時及時調取、提供依據。構建利潤中心核算體系,以集團為中心業務流轉、財務核算、大數據提取與分析,滿足爸爸糖在快速擴張中,總倉與門店核算、門店物料流轉管控、財務集中核算多方面的需求。

實現門店要貨、總部配送一體化流程

門店提交要貨申請,爸爸糖總部根據各個門店要貨情況進行分類匯總,按周期發貨,提高運維效率,實現了由門店要貨→總部匯總→總部配送→門店收貨,將“存銷比”從3降低到1.2,實現了庫存降低的同時保證了食材絕對新鮮,一舉兩得。

鏈接POS、支付協同

爸爸糖總部則統一配置了權限、菜牌、菜價、營業設置;把外賣、微信、移動支付進行了整合,門店實現了離線收銀;實現了會員刷卡、支付一鍵對賬、財務憑證自動生成等完美體驗功能。針對門店可進行物料核對,亦可定期核對門店庫存,隨時查看點餐原料扣減方案,并且自動扣減門店原料,完成POS端的點餐協同。

爸爸糖會員體系建成后,專門設置了會員系統,會員系統成功上線后與生態圈融合,開始接入第三方支付,最終完成支付層面的協同。

項目價值

產銷運協同:存銷比從3降至1.2,實現企業生產、銷售、運輸一體化的協同,提升工作效率。

快速響應客戶需求:通過產銷運一體化的協同,爸爸糖快速滿足和響應市場的能力,占領終端,提升了業務產量。通過業務設計驅動運營,避免因為預測不準確為企業帶來的風險。始終保證給消費者健康綠色的安全食品!

庫存周轉速度快:門點下單—總部分單,一鍵“下一步”全部解決。將物資&產品的庫存控制在一個合理的庫存水平,減少資金的占用,提升資金的周轉率,后臺數據一應俱全!

 

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