四川路橋建設集團股份有限公司是國有控股上市公司,中國500強企業,于2003年3月在上海證券交易所掛牌交易,是四川省交通系統首家A股上市企業,母公司為四川省鐵路產業投資集團公司。公司主要從事“大土木”基礎設施領域的投資、設計、建設和運營,以及清潔能源、礦藏資源、新型材料、現代服務、金融證券等多元產業開發。下轄19個全資、控股子公司,員工1萬余人。核心子公司四川公路橋梁建設集團有限公司是具備公路工程施工總承包特級資質和公路行業甲級設計資質的工程類企業,業務遍布國內絕大多數省份,以及非洲、中東、東南亞、歐洲、大洋洲等20余個海外國家和地區,工程建設水平處于國內領先、行業一流。公司先后榮獲“上市公司金牛獎”“最佳管理團隊上市公司”“中國上市公司100強” “金質量•社會責任獎”等獎項。
2016年開始,大量的房建、鐵路等施工企業獲得公路或市政工程總承包特一級資質,使得四川路橋面臨著行業的激烈競爭態勢,同時由于營改增的實施,對四川路橋的企業經營模式、管理能力、資金與稅負等都帶來巨大挑戰。按照四川路橋“三步走”戰略,從2020年到2035年,四川路橋將瞄準“千億企業“”ENR250強”目標,再奮斗15年,建設成為具備強大全球競爭力和影響力的領軍型企業集團。集團以此作為戰略支撐,面臨著從企業發展規劃、前后向一體化戰略布局的挑戰,同時企業缺乏匹配新經濟、新常態的商業模式。另外,企業的管理也面臨挑戰,企業需要建設支撐新商業模式的管理體制和協同文化,建設完善承載企業轉型升級的管理工具和信息化平臺。
結合四川路橋所處行業洞察分析和對企業自身情況及能力的調研,金蝶認為四川路橋數字化轉型可以通過加強集團管控,尤其是資金和預算的管控;推進流程標準化,統一各類會計事項為財務共享奠定基礎;提升效率和成本,尤其是提升核算效率,控制人員成本;完善系統間集成來實現。其中最為核心的就是打造以財務共享為核心的一體化管理平臺。
打造以財務共享為核心的一體化管理
目前四川路橋財務工作主要聚焦在會計核算層面,隨著業務的擴張,對財務人員的需求進一步加大,如何提升核算效率,有效控制人員成本,對集團財務管理是一個考驗。隨著公司規模的擴張,財務共享成為了公司提高效率、加強內控的有效手段。
金蝶通過設計共享中心管控框架,以系統配套方案及相關人力方案、運營方案等,幫助四川路橋打造以財務共享為核心的一體化管理平臺。
四川路橋財務共享業務藍圖采用成熟平臺+二次開發模式,通過s-HR系統和項目管理系統鏈接財務共享平臺并協同影像平臺鏈接出納共享、核算共享和報表共享,實現集團財務處理的標準化、規范化、一體化。
搭建集團化管控體系
四川路橋業務范圍涉及廣、分子公司眾多,隨著國家一帶一路戰略,核心業務的內外部擴張,分子公司在戰略執行中容易現管理真空,加強集團管控是重中之重。金蝶幫助四川路橋梳理了848個核算組織,業態涉及建筑施工、貿易、高速公路運營、PPP項目、酒店、海外項目等,將所有組織在統一平臺中進行管控。通過組織集中、流程標準化,提高集團運營效率,加強快速反應能力。借助共享中心的實施,加強集團管控力度,減少人為控制,支撐公司轉型及擴張的戰略,為公司更好更快發展打下了基礎。
提升四川路橋財務處理效率及規范性
四川路橋行業跨度大,會計核算復雜,集團需要進一步統一各類會計事項入賬流程、審核流程、控制流程,為財務共享奠定基礎。四川路橋財務共享系統通過40種業務單據與流程和72個共享任務實現四川路橋財務共享的核心內容,并且梳理了345個明細費用項(生產費用、非生產費用、借款)、4類單據載體(費用報銷單、差旅報銷單、對公報銷單、借款單)和4類工作流程(費用報銷流程、差旅報銷流程、對公報銷單流程、借款單流程)實現費用共享。財務共享服務中心建立后,通過可復制的管理標準,實現2019年全年運行業務單據量200+W、工作流200+W,人員范圍覆蓋10000+,峰值并發達到1400+,全年影像1.5T+,大大提升了四川路橋財務處理效率及規范性。
實現業財稅一體化協作
通過業財稅一體解決方案,幫助四川路橋實現從業務發生到信息采集、申請審批、信息傳遞、業務審核再到會計核算、信息歸檔的一體化協作。通過端到端的業務流程梳理,實現購銷合同、材料驗收結算、工程結算、材料消耗等75個任務項,75類工作流程的業務財務一體化管控,實現561個費用項目0手工憑證,大大提高了四川路橋財務人員工作效率,并且確保了業務數據與財務數據的一致性。同時在稅務處理上實現金稅直接對接進項導入、認證,銷項開票;實現多稅務中心稅務主體自動生成納稅申報表,一鍵報稅;實現報銷、結算、材料購進等業務的業財稅一體化應用。四川路橋業財稅一體化方案也榮獲了2019年國資委國家創新獎二等獎。