四川省投資集團有限責任公司(以下簡稱“川投集團”)是四川省國有資本授權經營主體、重點建設項目融資和投資主體之一,川投集團現有員工10000余人。
川投集團涉及領域廣,包括能源化工、電子信息、食品飲料、裝備制造、先進材料和數字經濟,現有分子公司150多家。
2018年度,川投集團實現營業總收入88億元,利潤總額35億元,資產總額653億元,所有者權益350億元,管理權益性資產規模達1600億元。主要經濟指標全部實現“兩位數”增長,資產質量和盈利能力持續保持行業先進和省屬企業領先水平。
川投集團和許多大型綜合集團一樣具有跨行業,產業多元化,跨度大;跨地域,產業分布在省內省外以及海外;縱深化,通過資本運作與并購整合產業,向產業縱深方向發展;高速度,不斷的兼并重組等特點。
基于川投集團的特點,川投集團面臨的挑戰有產業多元化,跨度大,要求集團總部要具備較強的管控與統籌整合能力;控股強度不同,產業成熟度不同,管控模式與要求不同;集團快速發展要求通過有效的管控來降低風險;異地管理帶來的管控難度;集團總部職能部門和下屬公司的業務銜接等。面對這些挑戰,如何實現“知情、規范、運營管理、風控管理、整合提升、協同共享”將是川投集團數字化轉型的關鍵。
l 搭建川投集團集團管控平臺
圖:川投集團信息化解決方案
金蝶為川投集團設計的信息化解決方案的核心是為川投集團建立集團化管控平臺,借助于多組織、多法人體系的信息化的管理軟件來進行管理和支撐,從而達到加強集團管控,數據集中管理,降低運營成本,提高工作效率的管理目的。
l 實現整個川投集團集中式的財務管控體系
川投集團在EAS平臺上管理了150多個財務組織,實現了跨6個行業多元化經營的財務大統一:統一財務會計制度、統一核算政策、統一科目體系、統一資產管理、統一往來管理、統一資金債務管理、統一報表體系。
通過EAS的合并報表川投集團實現了5級合并,25張報表模板,近400個報表項目,多合并場景+全級次合并+分級管控+合并過程自動化的合并報表管理;集團合并報表時間出具從原來的15天降低到7天。
通過EAS的預算管理實現了川投集團預算編制、預算執行與控制、預算反饋與考核全流程的全面預算管理,預算表達60多張;預算填報匯總周期從原來的10天降低到3天。
通過EAS資金管理實現川投集團內資金集中歸集,年節約資金成本預計約1000萬;實現集團對超過50萬大額支付資金的實時監控,降低集團資金使用風險。
l 實現整個川投集團集中式的人力資源管控體系,實現了川投集團10000多員工檔案電子化及信息化管理動態化
10000多員工資料管理,集團人事檔案信息從依賴傳統紙質報送方式,轉變為實時動態的可視化移動查詢;60多個薪酬方案管理,集團薪酬統一管控由事后審計檢查,轉變為事前的總額控制和事中的過程監管。
統一員工數據標準,規范人事業務流程,建立員工電子檔案,金蝶人力資源管理系統為川投集團提供完整一致的企業員工全生命周期信息動態管理,實時準確的記錄員工在職期間的成長歷程,實現員工檔案電子化及信息管理的動態化;同時進一步規范人事業務處理流程,實現了員工“入、轉、調、離”操作的流程化、標準化、加快了人事事物響應和處理速度,提供人事工作效率,提升員工滿意度。
l 搭建川投集團決策支持平臺,實現數據的深度挖掘和利用,為公司決策提供有用的信息
川投集團的決策支持平臺覆蓋6大業務板塊,有50多個主題分析模型,決策分析周期從會計期間結束后15天,轉變為按分析模型實時動態出具;實現多維度、圖表化、可視化、可穿透、移動化的動態分析數據。
通過決策支持平臺的建設川投集團能夠實時、動態了解企業關鍵績效指標的完成情況,查看影響指標完成的各種風險,以及這些風險對未來的指標完成情況的影響。通過規范的戰略決策流程,考量企業內外部風險,保證決策的科學性、有效性。
川投集團與金蝶合作進行信息化建設,搭建了川投集團集團管控平臺,在集團管控平臺上實現了整個川投集團集中式的財務管控體系;
實現了整個川投集團集中式的人力資源管控體系;搭建了川投集團決策支撐平臺;有效的提升了川投集團財務管控、人力資源管控、風險管控水平。滿足了川投集團“知情、規范、運營管理、風控管理、整合提升、協同共享”的信息化需求,將更有利的支撐川投集團的跨越式發展。