江蘇沙鋼集團有限公司(以下簡稱“沙鋼集團”或“沙鋼”)是我國最大的民營鋼鐵企業, 目前擁 有 5 大生產基地,分布江蘇、遼寧、河南等地,產品遠銷至全球 100 多個國家和地區,2023 年沙鋼位列 世界 500 強 348 位,居國內鋼企第三位,世界鋼企第五位。近年來,沙鋼致力打造綠色生態鋼城和新型 智慧工廠,為實現“鋼鐵強國夢”和“百年沙鋼夢”不懈奮斗。
“十四五”期間,隨著國家全面落實鋼鐵行業超低排放,實施供給側改革、去產能、環保限產、雙 碳等多個政策已經從根本上改變了鋼鐵行業供需格局。
面對巨大的不確定性,以數字創新提升管理效益成為變局中突圍的關鍵。隨著工業化與信息化、能 源革命與數字革命走向深度融合,數字化轉型已是各鋼鐵企業發展的戰略之一。
沙鋼集團很早就完成了業務的數字化,但從集團整體的信息化情況來看,過往長期沉淀的單個系統 應用較深,但大多由各基地單獨建設,數據難以共享,集團內無法做到統一標準、統一口徑、統一分析, 孤島多、煙囪多,無法支持企業數字化戰略轉型,管控手段及信息化資產無法做到標準化復用。
因為原有系統無法支撐企業的高速發展, 沙鋼亟需更加先進的數字化系統為引擎, 打造集團 “人”“財”“物”數字化管控平臺,著力提升集團業務數字化的廣度和深度,實現業財稅一體化,采購、 營銷業務線上化,更好地支撐復雜的企業數字化轉型戰略,并通過上下游企業供應鏈業務協同化,構建企業共同發展生態圈。
圍繞集團“十四五”規劃,沙鋼以統一數字化平臺為核心思想,全面開展“全覆蓋、全業務、全聚合、 全流程”的業財一體化平臺項目建設工作。在貫通貿易、物流運輸、內貿銷售、外貿銷售、備件采購、大宗采購、倉儲 7+ 業務中心的基礎上,輻射“1+N”子集團,將原來各子公司雜亂的小型 ERP 進行替換,全集團統一業財稅資平臺,統一管控,覆蓋了 98+ 組織的業財一體,實現 125+ 組織的統一財務共享,保證數出同源,提升集團內部資源利用效率,助力集團業務鏈縱向延伸、橫向拓展。
與此同時,集團以“業財融合”為主線,對業務場景進行全面梳理,考慮效率與風險平衡,協同與管控并進,對 464+ 業務場景進行管理優化和全鏈路流程統一。
改革伊始,沙鋼樹立起統一平臺、統一規則、統一數據、統一流程、統一崗位職責等原則,基于金蝶云 EBC, 徹底打破了原本多平臺、多系統、煙囪式集成的信息化現狀, 提升運營效率,促進精細化管理, 以全生態鏈的數字化為企業實現高質量發展提供有力支撐。
1、構建客戶體驗平臺提升鏈接客戶的能力
沙鋼集團構建出“購銷一體化平臺”,實現從年度協議、收款、要貨計劃、合同、提貨、裝運、結算開票、 生產物流協同和記賬全流程覆蓋。客戶在線協同實現銷售結算的一鍵式處理,支持客戶在線下單、自助打 印質保書、質量異議自助發起等,同時銷售環節與生產庫存物流環節也實現了實時數據的協同,市場響應速度和應變能力全面提升,客戶滿意度提升 10%。發運管理平臺實現了物流、資金流、信息流高度集成,集成度達到 90% 以上;通過全流程數據的線上化運行,客戶提貨時間縮短了 20%,發運效率提高 20% 以上。
2、構建生態系統平臺提升鏈接生態伙伴的能力
沙鋼集團搭建從原料采購合同、訂貨、到廠預報、計量、檢化驗、干濕基入庫、按質結算、付款和財務記賬的采購一體化平臺,并與供應商協同平臺集成,供應商可自助進行業務處理(自助配貨、配票、 預報),實時掌握合同執行情況,實現采購工作從線下到線上的處理,業務和數據的全鏈條打通,結算效率提升 80% 以上。
3、構建線上協同平臺提升鏈接萬物的能力
沙鋼響應節能環保的號召,搭建廢鋼結算工作臺,系統自動按料型入庫取價,靈活設置取價、扣罰依據, 一鍵結算,實現廢鋼業務高效結算,促進供應商廢鋼利用,讓每一塊廢鋼“變廢為寶”。通過物資庫存的線上化管理平臺,實現所有庫存數據線上實時查詢,集團整體存貨周轉率提升 10%,庫存資金占有率降 低 10% 以上,庫存出入自動化率提升 80% 以上,產品準時交貨率提高 10%,產品實時庫存準確率提高到 99%。
4、構建信息系統平臺提升鏈接內部員工和業務的能力
沙鋼構建財務管理平臺全面覆蓋員工報銷、應收應付、資金結算、稅務、資產管理、總賬管理、合 并報表等業務,同時建設財務共享中心,通過業財主數據建設、流程優化,推動集團一本賬和業財融合。
依托財務共享中心的建設,通過業財一體化平臺及金蝶云 ·星瀚智能核算功能,實現了憑證自動生成、 智能對賬、一鍵期末調匯、一鍵結轉損益、結賬智能校驗等功能,從而達到一日結賬的高效核算處理,核算自動化率從 60%-70% 提升到 98%;同時,通過集成平臺,將各基地的業務系統數據與總賬系統的集成, 保障了財務數據統一平臺,數出同源,全面共享。系統上線后,單據審核效率提升了 30%。
5、構建數據與智能服務平臺提升智能化能力
利用金蝶云 EBC 統一數據體系,統一會計核算體系、會計科目、入賬規則,數據口徑的統一,也讓集團對下屬分子公司的數據能一鍵式層層穿透,更準確地了解各公司的整體經營情況,打造數據驅動的業務能力。
近年來,沙鋼緊抓物聯網、工業互聯、大數據和人工智能等新一代信息技術革命機遇,全面推進“智 慧沙鋼”建設,著力構建信息化管理及生產系統,打造智能制造生產線。目前,沙鋼人均產鋼量、噸鋼綜合能耗、噸鋼利潤、凈資產利潤率等指標均已名列行業前茅。
沙鋼的數字化轉型在目前鋼鐵行業里,無論是財務還是業務范圍, 皆為覆蓋度最廣的項目,引起業界高度關注。憑借多套“組合拳”,沙鋼此次全面優化購銷業務流程,實現全產業鏈線上化、全業務線上化,場景覆蓋率超過 90% 以上。集團在降本增效,精細化管理的同時,以整個生態管理的線上化和智能化, 真正搭建起有著“沙鋼印記”的數字生態。