天津榮程祥泰投資控股集團有限公司(以下簡稱榮程集團)是天津市最大民營企業,集團總部座落在天津濱海新區,現有員工總數近萬人,資產總額190億元。歷經三十余年發展,榮程現已形成鋼鐵、科技金融、文化健康三大產業板塊,實現了從金屬到金融、從單一到多元、從制造到智能制造、從“一業多地”到“多業并舉”的產業布局和“一體兩翼”發展格局,實現了鋼鐵硬實力與文化軟實力的有機結合,實現了產業互聯網金融新業態。截止目前,集團累計實現利稅221億元,累計社會貢獻總額287億元,其中直接社會公益事業投入近7億元,位列民營企業500強第98位、中國民營制造業500強第48位,位居天津市民企首位。榮程集團先后獲得市委市政府授予的“優秀民營企業”、中華慈善總會 “中華慈善事業突出貢獻獎”,全國工商聯、人力資源和社會保障部、全國總工會共同授予的“全國就業與社會保障先進民營企業”,全國總工會 “全國廠務公開先進企業”、國務院授予的“全國就業先進企業”等多項榮譽稱號。
伴隨著2008年全球金融危機到來,直接沖擊到實際經濟,對宏觀經濟政策高度敏感的鋼鐵制造業尤為凸顯,鋼鐵企業之間的競爭逐漸轉向產業鏈整合、產業鏈金融化的競爭。為了尋求突破,集團大力開展產業升級轉型,歷經近十年的時間,實現從制造到創造,金屬到金融,從單一產業到多元化發展。在快速轉型階段,榮程各產業版塊相對獨立,未有效形成產業鏈協作態勢,企業資源未能充分利用,集團資源配置方式亟待優化。如何將全國迅速發展的多元產業進行統一管控成為集團信息化的新難題。
榮程轉型升級以信息化做抓手,集團管控為突破點,充分發揮信息技術在運營和決策優化中的積極作用,提高資源利用效率,融合創新發展,全力促進集團轉型升級。
數據標準化奠定數字化轉型基礎
實現集團數據的標準化統一管理是三啞改造的基礎,依托金蝶EAS集團管控解決方案,榮程從集團視角建立起集團化的組織架構、數據規范,統一數據口徑,提高數據的可比性和可分析性,對組織架構、物料檔案、供應商檔案、客戶檔案等主數據進行標準化管理;
◎ 規劃7個管理單元、1057個組織單元,44個財務組織,最細化到了班組級別;
◎ 規劃6個利潤中心,滿足考核成本、實際成本及內部賬務的管理;
◎ 累計優化物料167653個,減少44876個無效、重復物料,優化比例26%;
◎ 新啟用多屬性物料49085個,檢斤物料12947個,與MES系統實現物料實時互傳;
◎ 將原本分散管理的3089個客戶檔案進行集團統一分類管控;
◎ 統一管理4725個供應商檔案,并進行統計分類;
◎ 整理了6379名員工信息;
業財融合實現運營管控落地
依托《榮程祥泰集團 十三五“互聯網+”示范模式規劃》對兩化融合頂層設計平臺的定義,通過對現有金蝶ERP系統平臺升級應用與多系統集成應用,實現ERP、金蝶OA、云之家一體化運營管理平臺,實現ERP與MES系統接口;規范現有業務流程,從而增強內控,規避業務風險;將基礎性事務工作簡單化、流程化、審批移動化,提高事務性工作提升效率;建立企業管理核心業務平臺,實現財務業務一體化,進行財務、資金、供應鏈的集中管理,有效收集和共享經營數據,實現物流、資金流和信息流的同步。通過財務業務一體化提升企業的管控水平;實現產供銷一體化,以銷售合同為中心,打通銷售、采購、生產、庫存、質量、檢斤、財務和發運的關鍵管理流程,把客戶訂單自動轉換為生產計劃、作業指令、質量保證書、發運單,實現企業運營物流、資金流和信息流的同步;實現財務實際成本、考核成本等成本管理的系統化作業,提高工作效率,減少人為操作失誤,為提高成本分析奠定基礎。通過業財融合一體化運營管理平臺的建設,企業當前運營效率相比之前整體提升20%。
實現結算系統化管理
實現大宗原燃料系統自動優質優價計算,實現不同方式的結算依據和條款,大大提高效率,提高效率50%;實現銷售貨款控制系統自動控制,實現銷售結算系統化,可實現掛牌價、結算價等系統自動結算;能夠準確控制貨款,并且提高銷售結算的效率,提高效率40%
利潤中心助力企業精細化管理
榮程集團一直以來都是只有對外的法人賬,內部成本核算系統內只能出具實際成本,考核成本均是手工在做,工作量巨大;項目建設重點考慮管理賬和法人賬的問題,經過充分論證和測試,啟用了金蝶利潤中心總賬和報表的功能,實現了六家公司的法人賬,同時實現了天榮鋼鐵集團的內部管理賬,不僅僅從生產成本上實現了實際成本和考核成本,實現成本的還原,而且從供應鏈上面也實現了內部管理一本賬,為天榮鋼鐵內部考核和分析奠定了基礎;
云端榮程構建榮程大數據平臺
三啞改造之前,企業內部協作難、公司政策通知紅頭文件層級傳遞慢,跨省子公司多,信息傳遞不全面。榮程集團總人數超過6000人,尋找相關人員十分麻煩。隨著云技術的不斷成熟應用,榮程集團通過云之家平臺的導入解決了如上問題,隨著云之家平臺的深化應用,榮程集團未來還將在云財務(人人財務)、云HR(人人HR)、云電商(跨境電商)、云SCM、云制造、云金融、云健康、云文化、產業融合共享云服務等一系列領域云管理上進一步加大建設,進行榮程大數據平臺的探索。
培養內部運維隊伍
授人以漁,培養一支懂信息化,會技術的內部運營團隊。
1. 建立起真正的兩化融合的管理體系和信息化平臺,實現了電商、ERP、MES和云之家無縫融合,為榮程集團五年兩化融合頂層設計奠定了基礎;
2. 解決了多個十幾年來榮程集團發展過程中信息化管理的核心問題,實現數據管理標準化、采購作業一體化、備品備件流程化以及銷售作業一體化,發揮了ERP系統的最大價值;
3. 幫助榮程鍛煉近200人的信息化團隊(包括信息化公司、各產業、各部門的關鍵用戶及中高層領導),信息化深入到榮程集團的每一位員工心中,信息化工作作為集團各部門一把手工作的一部分;
4. 榮程集團打造的兩化融合平臺,思路新穎,既滿足企業自身需求,又對行業信息化建設起到示范性作用;整個兩化融合推進過程中,充分發揮信息化管理和技術,將ERP、電商、MES和云之家等信息化系統有機融合,消除信息孤島,實現業務高度集成,對鋼鐵企業、乃至集團化流程制造企業數字化轉型升級的推進工作具有一定的示范作用。