河南花花牛乳業集團股份有限公司是一家集乳品加工、奶牛養殖、飼料生產為一體的國家級農業產業化重點龍頭企業,是中國奶業20強(D20)企業之一。集團總部位于河南省新蔡縣產業集聚區,注冊資金17792.3504萬元。
目前擁有一家年產規模18萬噸的河南全赫飼料有限公司;14座自有奶源基地(河南瑞亞牧業、河南合源乳業、河南伊源乳業、汝州瑞亞牧業、魯山瑞亞牧業、郟縣發展牧業、新蔡瑞亞牧業、新蔡豫信瑞亞牧業、平輿瑞亞牧業、平輿誠信瑞亞牧業、睢縣瑞亞牧業、葉縣瑞亞牧業(在建)、扶溝瑞亞牧業(在建)、中牟縣瑞亞牧業(在建);三座乳品加工基地(鄭州馬寨、新鄭港區、新蔡花花牛(在建)),乳制品加工能力達1300噸/日,產品涵蓋巴氏殺菌乳、發酵乳、滅菌乳、調制乳、乳飲料、乳粉等六大類百余個品種。公司依托傳統零售、現代商超、送奶入戶、電子商務等多種渠道,形成覆蓋河南全省并逐步布局全國市場的銷售網絡。
近年來,花花牛加入“中荷奶業發展中心”、河南省率先通過“國家優質乳工程”驗收企業、2019年“第十一屆全國少數民族傳統體育運動會”指定乳品供應商,中國奶協首批選定“學生飲用奶計劃”新增產品種類試點15家企業之一,行業地位不斷提升。
未來發展中,“花花牛”將始終秉承“誠信、務實、創新、共贏”的價值理念,肩負“為大眾健康、為員工成長、為農民致富、為行業添彩”的神圣使命,以促進農業現代化發展進程和河南省畜牧業結構調整為核心,帶動飼料業、種植業、養殖業、包裝、物流等全產業鏈共同發展,全力打造中國乳品行業卓越品牌!為落實國家奶業振興計劃、為中原經濟的持續發展做出積極貢獻!
目前全國有762家乳制品企業,行業競爭十分激烈,河南花花牛憑借優質的產品品質和服務進入了行業前列,同時受國家食品安全等政策“UHT殺菌 技術,常溫奶市場迅速放量”的影響,河南花花牛面臨巨大的市場挑戰。河南花花牛公司之前使用有業務系統、財務系統等系統,導致信息孤島嚴重,系統用戶操作繁瑣,重復工作量大,財務嚴重數據失真模糊,管理成本高。電商、低溫便利店等新興渠道不斷 擠占傳統商超、雜貨店份額,多渠道共存趨勢明顯;直銷渠道數字化程度較高,但各渠道孤島現象嚴重,實現以下目標:統一的信息化運營管控平臺、財務業務稅務一體化、業務管理精細化、服務協同移動化、銀聯打通財務系統透明化無紙化。
數字賦能—- 全渠道、多組織、多核算體系精細化管理
河南花花牛公司,目前是多組織、多賬簿、多核算體系,滿足企業法人核算和利潤中心核算需求。現在是有12家法人組織,以及在分公司下2個業務中心,集團下面有3個利潤中心,他們的主要收入來源都是利潤中心的營銷公司。建立了基于多組織、工廠協同銷售的生態體系。支持營銷公司、各工廠為了共同的客戶,共同的任務通過共享的業務數據協調完成整個銷售;便于后期對銷售數據分析,更好的把握市場趨向。
營銷公司通過BBC全渠道分銷平臺的搭建,幫助企業打通多層級渠道,全線拉通物流、訂單流、促銷流、資金流,為平衡與共擔經營奠定數字化底層。打通各大區/特通/KA/KB全渠道渠道管理,統一經銷商門戶。賦能、增效打通各個流通環節的數據,打通企業內部和企業外部的信息流、物流、資金流,且掌控終端流向反饋。
數字管控—- 準時高效流轉,600+張發貨通知單,TMS合理分配物流運輸
河南花花牛行業的特殊性,為了產品的完整性、保鮮性、準時性、周轉流通性,專門進行開發了TMS,通過發貨通知司機進行確認派車計劃,然后通過發貨平臺傳送派車信息自動匹配促銷政策,銷售出庫之后貨款自動結算。通過對物流關鍵節點控制有效管控物流環節存在的風險極大的提高物流運作效率,有利于后續ATP訂單承諾的展開及提高經銷商滿意度。
數字質量——基于1000+物料啟用“生產批號”、“保質期”進行全流程跟蹤
河南花花牛生產的牛奶是比較具有代表性的乳品行業,因為是食品加工需要嚴格的質量控制和全生命周期跟蹤管理。花花牛在金蝶云星空系統中定義產品生產批號和保質期,根據不同生產階段定義不同的編號,因為酸奶的保質期時間較短,周轉率較快,有效控制了產品的庫存積壓,采用先進先出法通過系統自動識別批號及有效保質期將產品很好的控制到庫存管理的問題。滿足每個產品在不同階段的全流程跟蹤和質量追溯。
數字發票——1000+張票據,啟用智能化收票、開票
花花牛進行多種收票方式:掃一掃二維碼,通過手機端發票無憂進行收票;支持掃碼、拍照、導入、手工添加等進行收票,收票后自動生成收票單,同時進行發票檢驗。
開票功能:直聯金稅,提供完整的金稅發票開具、打印、作廢、查詢和稅控信息的查詢。完成金稅稅控系統開票后,發票號碼代碼等自動回填發票單據。
數字交易——銀企互聯實時掌握資金情況,隨時隨地看數據
河南花花牛行業是乳制品行業,資金流動性大,人工控制較為復雜,收款付款業務也不斷上升,為了達到快捷方便進行付款,收款業務,應用了銀企互聯。它幫助花花牛實現了:集成度高,操作簡便;處理速度快,實時響應;查詢過的數據保存在企業端,查詢速度快;操作統一;人力成本降低;實時進行各交易查詢;安全等級高,數據更加安全。
數字經營——經營導向的全面預算管理
通過金蝶云星空的預算管理系統,幫助花花牛實現了多組織的預算編制、預算審批、預算調整,并與費用管理和資金管理結合,實現了預算事情及事中控制和預警,讓每個部門和每個人,都明確知道預算流向,及時對預算做出適度調整。
預算使河南花花牛公司的戰略目標得到細化,落實到最基本的單元,使總目標的實現建立在可靠可行的基礎之上,降低了經營風險和財務風險。
數字管理——管理多層級多組織合并,實現了管理過程中法人、利潤中心合并的困難
隨著花花牛企業集團的發展,集團內部會出現越來越多的組織;復雜的公司結構和復雜的集團內業務,使得集團內部管理困難重重,信息渠道嚴重失靈。除了內部管理的需要,企業還有義務向相關方提供詳細的和及時的信息。金蝶云星空中的合并會計報表模塊,在提供這些信息方面扮演著重要角色。建立多套并行的報表合并結構,一個管理界面,清晰完成一期合并報表的編制,滿足企業內外報表合并需求。
數字辦公——移動工作上云
通過金蝶云星空和云之家的無縫集成,花花牛還無縫對接信息系化系統:對接OA\HR\ERP系統,實現了信息流通的便攜;同時,業務審批、公務審批等流程全部通過云之家進行,審批效率從原來的一周降低到現在的1-2天時間,大大的提高了協作效率;通過定時推送的財務云、供應鏈云、全渠道云、經營分析、掌上資金等動態數據,管理者可實時掌握企業的業務經營情況和資金狀況。
河南花花牛全面應用金蝶云星空系統,實現了集團財務業務一體化,各項企業資源相互關聯和集成,加強了運營管控能力,實現各種業務數據的挖掘和多維度分析,為集團推動組織深度改革、全面落實財稅一體化、智能分析決策等奠定了堅實基礎。通過一套金蝶系統,滿足銷售、生產、采購、庫存、物流、財務、人資、等多業務版塊的業務需求,打通全價值鏈條;金蝶云星空系統的開放性支持了花花牛公司眾多的個性化需求,并通過標準接口與外部系統實現數據集成,建設了滿足花花牛集團化的信息管理平臺。