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福建坤彩材料科技股份有限公司（證券簡稱“坤彩科技”，證券代碼603826）坐落于福建省福州元洪投資開發區，是中國最早生產、研發珠光材料企業之一，年產珠光材料超過10000噸，年設計產能30000噸，市場排行前列，公司產品銷往世界各地130多個國家和地區，滿足了汽車涂料、化妝品、塑料、油墨、印刷、工業涂料、建材、建筑裝飾、種子包衣等數十個行業的應用，歷經多年發展，坤彩科技已成為珠光材料市場占有率全球第二、亞洲第一的高科技專業化的行業領軍企業。

公司未來計劃傾力打造具有核心競爭力的全球綜合性高端材料供應商戰略。面對外部政治經濟環境錯綜復雜，國內經濟依然面臨較大下行壓力，國際貿易磨擦、原材料漲價等諸多不利條件下，公司董事會及經營層堅持以技術研發為本、降本增效為綱，優化生產工藝、控制生產成本，不斷取得了良好的經營成果與業績。

伴隨公司的快速發展，公司的營銷網絡和規模不斷擴大，管理中出現一些新的問題，公司的需求也在不斷提升，而原有的信息化系統存在諸多限制，無法適應企業不斷發展和變革的需要。當前的信息基礎設施，包括網絡、防火墻、核心交換機都已經落后，設備超負荷工作存在較大隱患。

坤彩科技所處的行業門檻高且替代品少，所面臨的潛在進入者和替代者的威脅較小，但存量的國內對手展開了激烈的市場競爭。坤彩科技如何保持市場地位，進一步提升內部運營效率，從而更快速的響應市場需求成為坤彩科技的重要關注點之一。在此環境下，坤彩科技的信息化能力與其戰略目標存在一定差距，亟待改善：

數據孤島，業務數據鏈條斷裂：坤彩科技各分子公司使用信息化軟件版本不一，有金蝶K3、QuickBooks、Infor等，各系統作為一個個信息孤島，都相對獨立。無法實現整個集團內部產、供、銷，人、財、物等整個供應鏈中信息的有效集成和綜合利用；銷售、生產、采購這三大計劃的預測、制定、分解和執行缺乏一套系統的科學的方法，同時數據無法直接對管理賦能，需要大量的線下加工；

集團性管控方式落地難度大：坤彩科技希望充分挖掘先進的企業管理理念，結合信息化手段建立一個具有強大功能的企業運營管理平臺，以提高公司的整體運營能力，降低公司整體運營成本，并能及時地為企業的“三層決策系統”（戰術層、戰略層、決策層）提供準確而有效的數據信息，增強企業的核心競爭力，從而實現財務報表統一管理與貫穿，并建立全球子公司的監控和指導體系；

國際化業務逐步增多，但缺乏統一全球供應鏈協同平臺：珠光企業的珠光原材料成本占60%-70%之間，企業經營中超過40%資金應用在原材料庫存中，所以要實現高效國際化業務首先必要的就是實現各分子公司實現庫存層面的協同，除此之外，還需實現訂單過程透明管控、價格策略層面風險防錯；

云母生產投料追溯要求高：所在行業中對于云母粉、云母片等部品的追溯要求高，且不單單限于批次的追溯也關注比例等行業特性參數，這種追溯性可以有效保障產品的品質，提升組織能力；

缺乏移動辦公平臺：公司管理層出差頻繁，如何利用碎片時間快速獲悉企業/部門的經營運作情況并且進行移動審批成為管理訴求，擬計劃建立公司的移動運用體系，便化業務操作，加速審批流程，來提高業務效率。

坤彩科技信息化建設以財務管理為破突口，財務業務一體化為重點，通過在財務核算、供應鏈管理、生產管理的實施，將坤彩集團的上下級單位之間進行有機結合，暢通物流、資金流、信息流，確保信息及時性、一致性、完整性，實現多地域集團管控一體化、財務業務一體化，達到提高效率、信息透明、風險可控、決策支持等管理目標。

統一數據中心，強化集團財務管控

集團財務數據原分散在不同系統，總部無法直接管控，現數據統一總部管控，規范各基礎數據使用及業務流程、憑證模板規范，基于此類規范非常快速便捷的出具各類需求報表。客戶也指出“通過全鏈條業務數據數字化，成功公司各環節的人員鏈接成為一個整體”。

其次，坤彩科技原先使用手工的方式進行成本核算的工作，造成成本還原工作量很大，準確度不高而且無法按單進行成本核算。在金蝶云星空系統中幫助客戶實現了按單計算成本。產品成本計算收取材料成本和分配的加工費，計算生產成本。采用分步法的方式，逐步計算半成品、產成品成本，并進而核算出庫成本、銷售成本。最終得出成本計算單，進行多維度分析。所有成本業務核算完成后，生成憑證。包括：采購入庫憑證、生產領料憑證、產品入庫憑證、銷售成本結轉憑證。可以在2天內計算出集團本部的產品成本。

“標準應用+行業應用”打造全球供應鏈平臺

坤彩科技銷售客戶多為區域代理的形式存在，對于不同區域、不同訂貨量有不同的價格。通過以客戶維度創建銷售價格體系，啟用階梯價格，使銷售流程在管控中流暢運行，非常方便的了解及監管全球不同區域的價格及其組成要素。

由于化工行業的特殊性，涉及汽車、化妝品領域的應用對質量要求高。通過系統統計世界各地供應商來料的合格率，接收率，以此分析哪些是優質供應商，哪些供應商是有質量風險的，便于協助企業進行供應商質量管理。通過質量追溯，質量分析人員能方便快捷的根據批號查詢到銷售客戶、原材料供應商、生產等環節信息，方便定位銷往全球各地的產生質量問題的產品以及召回存在質量隱患的產品。建立統一質量檢驗和產品溯源體系、實現產品質量監控體。

集團數據整合，挖掘企業經營管理中“數據價值”

通過對不同業務系統的整合，開發出集團總部的層面材料追溯分析表、銷售日、月數據表、發出商品表等，通過從不同視角對不同數據做多維度分析，充分挖掘公司各項數據的潛在價值。

“輕應用”助力移動辦公

以移動BOS為基礎，整合輕應用，開發出滿足坤彩的采購申請單，支持通過手機端下單及手機端審批，提高采購效率。

集中核算，數據快速準確

金蝶云星空實現集團管控下的多法人、多會計政策核算模式，滿足集團各單位財務集中核算。搭建集團內統一的財務核算平臺,能隨時了解各權屬企業的財務狀況，實現方便、快速、準確的數據上報和基本財務分析以及經營決策分析，滿足全集團的財務集中管控需要，成品核算更加快捷，核算效率提升50%

業務及數據集團管控，提升企業管理規范

通過建立集團層面的數據管控機制，為公司的戰略落地建立起了便捷有效的途徑，提升了公司整體快速調整、快速應變的能力。通過對各項業務流程的監管，時時掌握全球不同區域銷售情況，做到了對庫存風險的時時預警，實現了對公司進銷存過程中各項潛在問題的事前發現、事中管控，事后追溯。通過建立集成設計、采購、銷售的數字化集中管控平臺，數據積累和互聯，實現向經營決策者時時，效的提供決策依據，并幫助決策人員提高了運營維護效率，延展企業的價值鏈，做出適合企業發展方向的最佳決策，業務流程時效性提升60%。

生產過程實時監控，環環相扣

金蝶云星空整個生產過程環環相扣，關聯性極強，方便訂單跟蹤和過程管理。如生產訂單全程跟蹤、生產匯報明細表等，協助車間人員及時掌握生產進度，實時掌握每張生產訂單的下達、投料、領料、合格、報廢、返修情況。此外，車間人員和管理人員能及時對異常情況采取相應的應對措施和行動，從而最大程度確保生產實際進度與計劃的一致性，滿足客戶交期并避免延誤。坤彩的數字化轉型有效地提升了生產效率，為建立起完善的銷售網絡提供了極大的幫助。

過往追溯，質量分析即及時迅速

通過質量追溯，質量分析人員能方便快捷地根據批號查詢到銷售客戶、原材料供應商、生產部門等信息，便于定位產生質量問題的環節并及時召回存在質量隱患的產品。此外，通過金蝶云星空系統對材料、產品進行批次管理、保質期管理，便能實時查詢到各批次保質期的清單，及時掌握到保質期到期預警提醒。

云之家，實現移動業務審批

云之家在公有云上實現移動業務流程審批，員工通過手機可隨時完成審批、報銷以及各項協作，讓工作流程更簡單、方便、快捷。

通過此次數字化轉型提高了坤彩全體人員的認知，特別是中高級管理人員的認知，轉變思想，以客戶需求為中心，以數據為資產，構建起能快速滿足客戶需求的支持業務創新的平臺體系，支撐起各類客戶服務。信息通過線上交互，高層信息直達基層，保證了信息傳遞的準確性，溝通層級的壓縮也極大的提高了公司的快速反應能力；依靠健全的供應鏈體系，全球各地客戶需求可精準、快速的傳達至生產部門，并通過建立完善的追溯機制，全程了解跟蹤客戶產品的使用情況；

將業務數據數字化，成功將客戶、業務員、技術人員、售后服務人員鏈接為一個整體，形成了一個嚴謹的閉環，為企業快速應對復雜多變的市場環境提升公司市場競爭力打下了堅實的基礎。