在全球數字化浪潮的推動下,面對當前紛繁復雜的國際環境,上市公司在哪些領域開展數字化轉型?面對了哪些問題與困境,他們是怎么解決的,在轉型之后給公司帶來了什么?
為進一步落實黨中央、國務院關于發展新質生產力、打造數字經濟新優勢等決策部署,堅定實施數字化轉型任務,推動數字經濟發展,中國上市公司協會開展了上市公司數字化轉型最佳實踐案例征集活動,遴選一批優秀、典型案例入選《上市公司數字化轉型典型案例》。其中,物產中大依托金蝶云·星瀚打造的“敏捷型”財務共享平臺,提升了財務價值創造力,賦能集團數字化經營與業務洞察,為上市公司開展財務數字化轉型提供參考和借鑒。
本文將深度剖析物產中大財務共享平臺建設的精髓,從實踐、挑戰與成功經驗多個維度入手,為讀者呈現物產中大財務共享建設的全景圖。
一、物產中大財務共享建設項目簡述
物產中大是浙江省屬特大型國有控股上市公司,為順應數字化變革,實現高質量發展,2021年成立物產中大財智共享服務(浙江)有限公司,以公司化方式運營財務共享業務。并攜手金蝶以財務共享為抓手,提升財務價值創造力,賦能集團數字化經營與業務洞察。
依托金蝶云·星瀚,物產中大打造“敏捷型”財務共享平臺,通過平臺強大的集成能力,打通集團內部數據渠道、統一財務流程、推動財務共享上線,以最小改造成本實現共享集約化效益,解決了同質業務流程標準化程度較低,財務管理職能發揮不足的問題,加快財務管理轉型和業財融合,為決策提供支持,實現集團效益最大化。
二、物產中大財務共享建設實施情況
(一)戰略規劃
1.頂層設計
物產中大財務共享體系構建以集團財務管理總體目標為指引,服務于集團總體戰略落地,財務共享中心組織定位要契合集團財務管理轉型和財務數字化轉型需要。為此,物產中大集團財務共享中心按照“業財融合、數據賦能”理念,充分利用共享平臺資源,提升數據賦能、經營洞察、智能風控等核心能力,著力構建“數據賦能中心、智能創新中心、運營服務中心、人才培養中心”。
2.建設方案
物產中大按照“前臺靈活、中臺統一、后臺穩固”的原則構建了財務共享中臺,秉承業財流程規范化、標準化為前提,將管控規范嵌入業務流程、化繁為簡,尋求管控本質,集團上下共同制定流程和核算的標準化方案,促進財務組織職能變革,優化業財流程,完善數據治理體系,構建業財稅資檔一體化體系,增強集團數字化管控能力。
全流程標準化建設方面,物產中大以上線共享平臺為契機,構建四大標準化體系,即流程標準化,核算標準化,審核標準化和操作標準化。多管齊下提高標準化流程節點合規性和用戶操作規范性,做到源頭合規,同時也對核算規則進行全面標準化,將財務處理風險降至最低。建立健全統一的財務核算和報告體系,統一集團內同行業、同板塊、同業務的會計科目、會計政策和會計估計,統一核算標準和流程,合規精準。
業財稅資檔一體化建設方面,財務共享中心的建設,業財稅資檔一體化融合是根本。物產中大集團與金蝶攜手合作,通過金蝶云·星瀚打造了“敏捷型”財務共享平臺,通過財務共享平臺強大的集成能力,打通集團內部的數據渠道、統一財務流程、推動財務共享上線,總結三種集成對接方式,以最小改造成本實現共享集約化效益,最終促進業務協同,推動財務管理轉型。
數字平臺智能升級方面,依托金蝶云·星瀚,物產中大在業務處理、賬務處理、報表處理等環節,充分應用智能化技術,優化業務處理流程,提升用戶體驗。比如以智能審核實現質量、效率雙重提升,部署4700+數據洞察規則,8萬余單據實現全流程自動化;以“財小智”智能財務機器人實現降本增效,截止2023年12月底,8個“財小智”平均每年替代約7個自然人手工的工作量等。
(二)業務模式
結合共享服務中心的定位,物產中大將共享中心服務范圍分為三部分,運營服務、專家服務和創新服務。運營服務指的是基于應納盡納的原則,盡可能地將集團內賬務處理、資金結算、報表管理和會計服務等職能納入財務共享;專家服務指的是提供數據支持及財稅專家建議;創新服務指的是提供管理咨詢、數字化支持和財務人才賦能。
(三)技術架構
物產中大與金蝶攜手合作,通過金蝶云·星瀚打造“敏捷型”財務共享平臺。金蝶云·星瀚是專為大企業設計的新一代數字化管理云服務、大型企業SaaS管理云,為大企業提供“PaaS+SaaS”的數字能力連續體,以涵蓋人力、財務、稅務、供應鏈、制造等領域260+云服務,覆蓋19大行業500+ISV 行業應用,助力大企業打造覆蓋全面、世界一流的領先數字能力。
三、物產中大財務共享平臺建設成效
(一)企業價值
1.價值驅動 推動實現財務管理體系化升級
以財務共享建設為契機,從試點到全面推廣,將集團整體財務管理體系進一步提升。對于業財一體化能力不足的公司,通過共享系統建設、流程優化方案設計,打通業務端至財務端的管理閉環。對于已具備業財一體化能力的公司,通過統建周邊專業系統,提供數字化升級服務,提高業財的智能化水平。利用財務共享的建設,沉淀相關知識,為業態成熟成員公司優化了財務管理體系,為新公司、新業務快速搭建財務標準體系。
2.數據驅動 推動實現業財信息數字化升級
以流程端到端貫通、業財數據穿透融合為雙主線,通過財務共享平臺建設,完成業財稅資檔一體化改造,集團實現所有線下流程線上化和標準化;實現從業務端發起流程,資金收付款結算處理,稅務進銷項發票處理,核算自動生成憑證,稅企直連申報,會計電子檔案歸檔各環節的全鏈路貫通。
3.技術驅動 推動實現經營決策智能化升級
物產中大集團通過財務共享平臺建設項目,鏈接五大平臺系統,推動集團統一的數據中臺落地,打破數據孤島,實現數據分析、提供運營決策,以實際業務數據分析賦能經營決策,強化風險防控。
依托于智能洞察、規則內置等工具,沉淀大量數據,持續優化迭代風險預警模型,提升風險預警的準確性,為稅務風險、核算風險、支付風險的源頭把控、過程管控、結果監控奠定基礎。
四、當前企業數字化轉型的建議
1.堅持組織統領,優化面向未來的財務人才隊伍,培養數字化思維意識。數字化轉型系統性變革,需要高層領導的堅定支持;基于企業相關管理要求,健全職能配置,制定完善的人才管理體系;分層分類培養數字化轉型人才,針對不同類型的人才配置個性化的培養體系,激發人才價值,推動組織轉型。
2.堅持守正創新,擁抱智能化工具迭代升級,激發大數據發展潛能。當前,智能世界加速到來,數據正在爆炸式增長,智能技術也在突飛猛進,以強大算力為基礎的各種模型和算法不斷涌現,應用場景日益豐富,企業擁抱智能,方能贏得未來。
3.堅持開放協同,深化與優質平臺交流合作,打造數字化發展生態。緊扣數字化轉型目標,通過管理咨詢、數字化支持、財稅專業建議、數據支持等模式與外部相關領域的優秀企業和機構開展全方位合作,打造健康、靈活、多元的共享生態圈,提高產業鏈資源優化配置和動態協調水平,鏈接產業互聯平臺,實現開放共贏。
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