新疆天順供應鏈股份有限公司(以下簡稱“天順股份”)成立于2008年末,經過十余年的深耕細作,現已發展成為新疆最具影響力的綜合性民營物流企業之一。公司屬國家AAAA級物流企業,運輸總量居疆內民營綜合物流企業前列,主要服務于能源、建材、礦業、農資、一般貿易、跨境電商等行業,現已形成以公鐵聯運、國際航空、國際班列、海上運輸等綜合物流體系,建立了以互聯網智慧物流為核心、以供應鏈為引領、以物流園區為依托,為客戶提供公、鐵、航、海一體化、國際化的綜合型的物流供應鏈服務。2016年5月30日,公司成功在深交所中小板上市,是中國西北地區首家以物流為主體的上市企業。
天順股份作為新疆物流行業的龍頭企業,具有傳統大宗物流、供應鏈行業資金需求量大、占用時間長、業務復雜、行業人員素質偏低等特點,如何打造一個為業務服務、管理服務的數字化運營平臺,有效防范風險,提升運營效率,支撐企業實現發展成為“全球可信賴的綜合型、一體化供應鏈服務商”的目標,將是天順股份數字化轉型的關鍵。
1.搭建業財一體化管控平臺
以金蝶EAS系統應用為基礎,搭建起EAS運行及開發的集團級硬件和可擴展的信息化基礎平臺,根據現有的財務管理模式,通過多套核算體系和組織間交易的建立,實現財務報告和內部考核分離并行。在支持法人賬的同時,可以核算利潤中心管理賬。同時可以跨法人,按產品線、按地域、按行政組織等維度劃分利潤中心。
通過靈活多變的會計核算體系的建立,幫助企業在組織架構變革的同時,能迅速的調整財務核算體系,滿足了不同主體對財務數據的需求,將事業部的經營成果、現金流量、資產及負債狀況與經營者全面掛鉤,倒逼事業部不斷提升管理水平,為管理當局提供及時、準確的經營與財務管理數據。
2.業務高效協同
天順通過EAS系統搭建起集中核算、集中結算的平臺,將公司整體業務通過系統進行全方位協同,幫助集團高效處理對外營銷業務;
系統自動產生內部交易和往來結算的記錄,可方便獲取完整的、可勾稽的業務信息,減少人為處理的遺漏和差錯,提高了工作效率;
庫存系統和采購、銷售、存貨核算、應收、應付等其他系統的靈活集成,協同完成企業的各種采購業務、銷售業務,也可為集團企業的集中采購、集中銷售及集團內部多方交易處理等提供多元化的出入庫處理流程,公司的內控管理更加嚴格、全面。同時解決了銷售結算和銷售出庫脫節、數據傳遞發生錯誤等弊端
3. 構建多組織下的供應鏈體系,實現智慧物流
在金蝶EAS系統的基礎上,以物流全程透明化管理為宗旨,以上下游協同工作為手段,以節約成本、方便快捷為目的,通過金蝶EAS管控平臺與自主研發的新亞歐E路通物流管理系統無縫集成,將采購、運輸、倉儲、營銷等供應鏈環節緊密聯系在一起,建立了降本增效、規范安全的多組織供應鏈管理體系。
一是通過簡單的平臺集成操作,為車主、貨主、供應商企業等提供貨源、車源需求;
二是通過對人、車、庫、生產信息的實時掌控,降低庫存、空駛率和能源消耗,實現綠色物流,加強物流環節的安全性和可控性,降低物流風險;
三是私有定制為企業實現個性化的結算策略管理、線路價格管理等差異服務,滿足企業內部物流業務管理,打造新的管理和經營模式;
四是通過將物流信息打包成產品,并推送到公共平臺,實現物流信息共享和交易,提高物流效率,降低物流成本;
五是通過資源整合,深度解決供應鏈上、下游企業、個體司機、工商戶供應鏈管理問題,適度解決融資問題;
4. 便捷高效的工作流
天順股份十幾家公司地域分布廣泛,EAS工作流的推廣應用,提高了辦公效率;
總部領導可以隨時隨地使用移動設備進行流程審批,方便快捷
5.全方位的云之家移動應用
天順股份對企業業務進行了深入分析和提煉,將核心業務增加了云之家輕應用的處理方式,
對核心業務應用場景進行了創新應用,并充分利用云之家進行跨部門、跨組織的協同溝通,大幅度提高了工作效率和系統的靈活易用性。
6.建立人力資源共享平臺
依據物流運輸行業人員素質良莠不齊的現狀,率先按照“HR三支柱”模式進行HR組織變革、流程體系優化和人員調整,實現從零到一的跨越,在薪酬核算、社保事務方面進行了全面優化,實現薪酬、社保業務大集中,同步建成員工服務中心,增強了企業向心力。
通過金蝶EAS系統構建天順事業部體制下的財務業務一體化,減少了人為干預,提升了資金的安全性,有效防范舞弊,并提高了運營效率與員工滿意度;通過構建多組織下的供應鏈體系,將采購、運輸、倉儲、營銷等供應鏈環節緊密聯系在一起,建立了降本增效、規范安全的多組織供應鏈管理體系,助力企業向先進的現代物流方向發展,推動行業規范管理,全面支撐了天順股份“做全球可信賴的綜合型、一體化供應鏈服務商”的發展戰略!